Caractérisques de DDR

Interface

Une interface simple rend l’utilisation de DDR simple et rapide. Cette caractéristique assure un temps d’apprentissage minimal.

• Une série de boutons au haut des formulaires permettent de faire la gestion des fiches (donateurs, comptes, …) et de naviguer entre celles-ci.
• Des tableaux de sélection/navigation permettent de remplir facilement et rapidement un champ ou d’accéder à une fiche. Ces tableaux peuvent être aisément triés selon la colonne désirée.

DDR est bilingue, ce qui signifie que l'utilisateur peut choisir entre le français et l'anglais pour la langue de l'interface.

Dons

• La saisie des dons se fait par l’entremise de 3 formulaires
  • Comptes
  • Donateurs
  • Dons
• La saisie se fait très rapidement, il suffit de remplir 4 champs : la date où le don a été reçu, le numéro du donateur, le numéro de compte et le montant du don.
• Un système de cases à cocher permet une insertion automatique des données (date, numéro de donateur et numéro de compte) qui se répètent d’un don à l’autre permettant ainsi de diminuer le temps de saisie.

Rapport

DDR peut produire les rapports suivants :

• Liste des donateurs
• Liste des comptes
• Dons
  • groupés par date, compte, donateur
  • pour une date ou un intervalle de dates
  • pour un donateur ou un intervalle de donateurs

Ces rapports permettent, entre autre, aux responsables de vérifier que les dépôts balancent.

Reçus de dons

• DDR permet de produire des reçus de dons qui sont conformes avec les exigences gouvernementales.
• Une signature numérique est imprimée sur les reçus ce qui élimine l’obligation de signer manuellement chacun des reçus.
• Pour chaque donateur, il y a une feuille qui comprend 4 reçus (sections) :
  1. Pour le donateur
  2. Pour le gouvernement provincial
  3. Pour le gouvernement fédéral
  4. Pour l’organisme

L'adresse du donateur, de la première section, est positionnée afin qu'elle soit visible dans une enveloppe à fenêtre #10 ce qui élimine le besoin d’imprimer des étiquettes pour l'envoi des reçus.

N.B. : Les reçus doivent être imprimés sur des feuilles prénumérotées (exigences gouvernementales). Ces feuilles peuvent être commandées directement du CQOC. Les feuilles offertes sont perforées, ce qui facilite la séparation des reçus.

Organisme

• Pour accéder à un organisme, une personne doit obligatoirement s’authentifier (nom d’utilisateur et mot de passe) ce qui assure la protection des données.
• La signature numérique, qui est enregistrée dans l’organisme, est protégée au même titre que le reste des données.

Utilisateur

• Chaque organisme peut autoriser plusieurs personnes (noms d'utilisateur et mots de passe différents).
• Les droits d’administrateur peuvent être octroyés aux utilisateurs désirés ce qui leur permettra d’accéder à des options privilégiées :
  • Changer la signature numérique
  • Accéder au formulaire de gestion des comptes
  • Accéder au formulaire de gestion des utilisateurs
  • Accéder au formulaire permettant de produire les reçus de dons
  • ...

Pré-requis

• Windows Xp
• 35 Mo de disque dur
• Lecteur Cd